Giai Đoạn 1: Hoạch Định "Trên Giấy" - nền tảng Quyết Định 70% Thành Công
Trước khi gõ cửa bất kỳ nhà phân phối nào, bạn cần phải tự giải đáp một cách rõ ràng nhất những câu hỏi nền tảng. Việc chuẩn bị kỹ càng ở giai đoạn này sẽ giúp bạn làm chủ cuộc chơi, đưa ra các đề nghị cụ thể và đánh giá các đối tác 1 cách xác thực.
Lập Bảng bắt buộc khoa học (Specification Sheet) Cho Dàn Xe
Đừng chỉ nói "em cần thuê xe đạp", hãy cụ thể hóa bắt buộc của bạn bằng một bảng thể hiện yếu tố. Điều này diễn tả sự chuyên nghiệp và giúp nhà phân phối báo giá xác thực hơn.
- Số lượng chính thức & phòng ngừa: Bạn cần bao nhiêu xe cho đội hình? 10, 20, hay 50? quan trọng hơn, đừng bao giờ quên đề nghị thêm chí ít 5-10% số lượng xe ngừa. 1 sự cố nhỏ như kẹ lốp hay tuột xích có thể làm cả đội hình khựng lại. Xe đề phòng chính là "bảo hiểm" cho sự thuận lợi của chương trình.
- Đặc tính của xe:
- Tính đồng bộ: Đây là yếu tố vàng. đa số các xe phải cùng một kiểu dáng, 1 màu sắc chủ đạo, một kích cỡ. Sự đồng bộ tạo nên sức mạnh thị giác và tính chuyên nghiệp tuyệt đối.
- Loại xe ưa thích: Xe cào cào (martin) thường là chọn lựa phổ thông nhất vì mẫu mã classic, dễ đi cho cả nam và nữ, và có nhiều ko gian để trang trí.
- Tình trạng xe: đề nghị xe phải ở tình trạng tốt, mới khoảng 80-90% trở lên, ko gỉ sét, những bộ phận (phanh, lốp, xích) phải hoạt động suôn sẻ.
- Khả năng tùy biến và trang trí: Xe có giỏ phía trước không? Có baga sau không? khuông xe có kiểu dáng suôn sẻ để treo banner, cờ phướn không? Hãy mường tượng trước cách bạn sẽ "biến hình" chiếc xe theo bộ nhận diện nhãn hàng và bảo đảm mẫu xe bạn thuê có thể đáp ứng được.
Dự Toán Ngân Sách thực tại: tầm giá Thuê Xe ko Chỉ Là Tiền Xe
1 sai lầm phổ quát của nhiều người là chỉ nhìn vào đơn giá thuê mỗi chiếc xe/ngày và cho rằng đó là tổng chi phí. thực tại, ngân sách của bạn cần bao gồm nhiều hạng mục hơn thế:
- phí thuê xe căn bản: Tính theo số lượng xe và số ngày thuê.
- mức giá vận chuyển: Nhà chế tạo sẽ di chuyển dàn xe đến điểm tụ hợp và chở về như thế nào? giá thành này thường được tính riêng.
- chi phí nhân sự hỗ trợ: rất quan trọng! Bạn cần một viên chức kỹ thuật của bên cho thuê đi cùng đoàn để xử lý sự cố. Đừng tiếc nuối khoản giá tiền này.
- mức giá trang trí (nếu có): Nếu bạn thuê luôn dịch vụ trang hoàng từ nhà chế tạo, tầm giá này sẽ được tính gộp.
- giá tiền đặt cọc và rủi ro: Luôn hỏi rõ về chính sách đặt cọc và những điều khoản đền bù nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát. Hãy dự tính một khoản cho các rủi ro này.
Giai Đoạn 2: "Săn Tìm" Đối tác tuyệt vời - Bộ câu hỏi vàng phải đặt
Khi đã có trong tay bản kế hoạch yếu tố, đây là lúc bạn kiếm tìm những nhà sản xuất. Hãy chuẩn bị 1 danh sách những câu hỏi "phỏng vấn" để kiểm tra năng lực đích thực của họ, thay vì chỉ nghe các lời pr.
Bộ Câu Hỏi kiểm tra Năng Lực sản xuất & Kinh Nghiệm
các câu hỏi này sẽ giúp bạn phân biệt giữa 1 shop cho thuê xe đạp thông thường và một đơn vị chuyên nghiệp cho sự kiện:
- "Kho của anh/chị hiện có bao nhiêu xe đồng bộ mẫu X (mẫu bạn cần)?" - Câu hỏi này đánh giá năng lực đáp ứng số lượng to và tính đồng bộ.
- "Em có thể qua xem trực tiếp tình trạng dàn xe trước khi ký hợp đồng ko?" - 1 đối tác tự tin về chất lượng sẽ ko bao giờ từ khước bắt buộc này.
- "Bên mình đã từng thực hành các dự án roadshow cho các thương hiệu nào rồi?" - Kinh nghiệm thực chiến là 1 thế mạnh vô cùng lớn. Hãy bắt buộc họ cho xem hình ảnh hoặc video những dự án đã làm.
- "Quy trình xử lý sự cố khi xe hỏng giữa đường của bên mình là gì?" - Câu giải đáp sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp và mức độ chuẩn bị của họ. 1 quy trình tốt sẽ là: nhân viên kỹ thuật lập tức thay thế bằng xe đề phòng để ko thúc đẩy đến đội hình, sau đó mới tiến hành sửa sang.
Bộ Câu Hỏi Về Dịch Vụ hỗ trợ và hợp đồng
- "Giá thuê đã bao gồm các gì và chưa bao gồm các gì?" - yêu cầu một báo giá chi tiết (itemized quote) để tránh những chi phí ẩn.
- "Chính sách bồi thường khi xe bị trầy xước nhẹ, hỏng hóc nặng hoặc mất mát như thế nào?" - Mọi thứ cần phải rõ ràng ngay từ đầu.
- "Bên mình có chế tạo giao kèo dịch vụ ko?" - Luôn làm việc dựa trên giao kèo văn bản. Tuyệt đối không thỏa thuận miệng.
Giai Đoạn 3: Chốt hợp đồng & Vận hành - Bước chung cuộc Nhưng Đầy quan yếu
Sau khi đã chọn lọc được đối tác yêu thích, đây là giai đoạn chung cuộc để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng như kế hoạch.
"Soi" Kỹ Từng Điều Khoản hợp đồng
Đừng đọc lướt qua hợp đồng. Hãy để ý đặc biệt đến những điều khoản sau:
- Phụ lục hiệp đồng: đề nghị có phụ lục ghi rõ mã số (nếu có), tình trạng yếu tố của từng chiếc xe được bàn giao, kèm theo hình ảnh. Đây sẽ là chứng cớ đối chiếu khi chấm dứt sự kiện.
- lộ trình và địa điểm: Ghi rõ thời kì, địa điểm giao và nhận xe. Ai sẽ là người đại diện của 2 bên để ký biên bản bàn giao?
- trách nhiệm và giới hạn: khuôn khổ trách nhiệm của nhân viên khoa học đi kèm là gì? nghĩa vụ của bạn là gì?
Nghiệm Thu và Bàn Giao Xe
Vào ngày nhận xe, hãy dành thời kì để nghiệm thu kỹ càng cùng với người đại diện của bên cho thuê. Đừng chỉ đếm số lượng.
- Cùng viên chức khoa học đánh giá lại phanh, lốp, chuông của từng chiếc xe.
- đề nghị họ bơm lại toàn bộ lốp xe để đảm bảo áp suất đồng đều.
- Chạy thử 1 vòng ngắn nếu có thể.
- Chụp ảnh lại tình trạng xe một lần nữa trước khi ký vào biên bản bàn giao.
Quá trình thuê xe đạp cho roadshow có vẻ nhiều bước và đòi hỏi sự tận tường, nhưng nó chính là chìa khóa đảm bảo cho khoản đầu tư buôn bán của bạn được an toàn và đạt hiệu quả cao nhất. Việc làm việc với 1 đối tác chuyên nghiệp, có quy trình rõ ràng sẽ giúp bạn trút bỏ gánh nặng lo lắng về hậu cần để tụ tập vào việc sáng tạo thông điệp và thực hành chiến dịch. Để đơn thuần hóa mọi thứ và cộng tác với 1 đội ngũ đã có kinh nghiệm thực chiến dày dặn, bạn có thể tham khảo bảng giá và quy trình dịch vụ cho thuê xe đạp sự kiện chuyên nghiệp, nơi mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng cho thành công của bạn.
Chúc cho chiến dịch roadshow sắp tới của bạn sẽ tạo nên tiếng vang lớn!
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ cho thuê xe đạp chạy roadshow quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp
Tel: (028) 2229 7376 - 0906397327 (Mr Trung)
E-mail: [email protected]
Website: https://www.prviet.com.vn