
Giai Đoạn 1: Hoạch Định "Trên Giấy" - nền móng Quyết Định 70% Thành Công
Trước khi gõ cửa bất kỳ nhà cung cấp nào, bạn cần phải tự trả lời 1 cách rõ ràng nhất những câu hỏi nền móng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở giai đoạn này sẽ giúp bạn làm chủ cuộc chơi, đưa ra những bắt buộc cụ thể và kiểm tra những đối tác 1 cách chính xác.
Lập Bảng yêu cầu khoa học (Specification Sheet) Cho Dàn Xe
Đừng chỉ nói "em cần thuê xe đạp", hãy cụ thể hóa bắt buộc của bạn bằng 1 bảng biểu lộ yếu tố. Điều này biểu lộ sự chuyên nghiệp và giúp nhà cung ứng báo giá xác thực hơn.
- Số lượng chính thức & dự phòng: Bạn cần bao nhiêu xe cho đội hình? 10, 20, hay 50? quan trọng hơn, đừng bao giờ quên yêu cầu thêm ít nhất 5-10% số lượng xe ngừa. 1 sự cố nhỏ như ghé lốp hay tuột xích có thể làm cả đội hình khựng lại. Xe đề phòng chính là "bảo hiểm" cho sự suôn sẻ của chương trình.
- Đặc tính của xe:
- Tính đồng bộ: Đây là chi tiết vàng. hầu hết các xe phải cùng 1 mẫu mã, một màu dung nhan chủ đạo, một kích cỡ. Sự đồng bộ tạo nên sức mạnh thị giác và tính chuyên nghiệp tuyệt đối.
- Loại xe phù hợp: Xe cào cào (martin) thường là lựa chọn phổ quát nhất vì bề ngoài classic, dễ đi cho cả nam và nữ, và có nhiều không gian để trang hoàng.
- Tình trạng xe: yêu cầu xe phải ở tình trạng tốt, mới khoảng 80-90% trở lên, ko gỉ sét, những phòng ban (phanh, lốp, xích) phải hoạt động suôn sẻ.
- Khả năng tùy biến và trang hoàng: Xe có giỏ phía trước không? Có baga sau không? khung xe có thiết kế trơn tru để treo banner, cờ phướn không? Hãy tưởng tượng trước cách bạn sẽ "biến hình" chiếc xe theo bộ nhận mặt nhãn hiệu và đảm bảo mẫu xe bạn thuê có thể đáp ứng được.
Dự Toán Ngân Sách thực tiễn: mức giá Thuê Xe không Chỉ Là Tiền Xe
1 sai trái phổ biến của nhiều người là chỉ nhìn vào đơn giá thuê mỗi cái xe/ngày và cho rằng đó là tổng giá thành. thực tiễn, ngân sách của bạn cần bao gồm nhiều hạng mục hơn thế:
- phí tổn thuê xe căn bản: Tính theo số lượng xe và số ngày thuê.
- mức giá di chuyển: Nhà phân phối sẽ di chuyển dàn xe đến điểm tụ tập và chở về như thế nào? chi phí này thường được tính riêng.
- tầm giá nhân sự hỗ trợ: rất quan yếu! Bạn cần một viên chức công nghệ của bên cho thuê đi cùng đoàn để xử lý sự cố. Đừng nuối tiếc khoản tầm giá này.
- chi phí trang hoàng (nếu có): Nếu bạn thuê luôn dịch vụ trang hoàng từ nhà sản xuất, giá thành này sẽ được tính gộp.
- mức giá đặt cọc và rủi ro: Luôn hỏi rõ về chính sách đặt cọc và những điều khoản đền bù nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát. Hãy dự trù 1 khoản cho các rủi ro này.

Giai Đoạn 2: "Săn Tìm" Đối Tác xuất sắc - Bộ Câu Hỏi Vàng Phải Đặt
Khi đã có trong tay bản kế hoạch chi tiết, đây là lúc bạn kiếm tìm những nhà phân phối. Hãy chuẩn bị 1 danh sách những câu hỏi "phỏng vấn" để kiểm tra năng lực đích thực của họ, thay vì chỉ nghe những lời pr.
Bộ Câu Hỏi kiểm tra Năng Lực cung ứng & Kinh Nghiệm
các câu hỏi này sẽ giúp bạn phân biệt giữa 1 cửa hàng cho thuê xe đạp bình thường và một đơn vị chuyên nghiệp cho sự kiện:
- "Kho của anh/chị hiện có bao nhiêu xe đồng bộ mẫu X (mẫu bạn cần)?" - Câu hỏi này đánh giá năng lực đáp ứng số lượng to và tính đồng bộ.
- "Em có thể qua xem trực tiếp tình trạng dàn xe trước khi ký hiệp đồng không?" - một đối tác tự tín về chất lượng sẽ ko bao giờ từ chối bắt buộc này.
- "Bên mình đã từng thực hành các dự án roadshow cho những nhãn hiệu nào rồi?" - Kinh nghiệm thực chiến là một ưu điểm vô cùng to. Hãy bắt buộc họ cho xem hình ảnh hoặc video những dự án đã làm.
- "Quy trình xử lý sự cố khi xe hỏng giữa đường của bên mình là gì?" - Câu trả lời sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp và chừng độ chuẩn bị của họ. một quy trình tốt sẽ là: viên chức kỹ thuật ngay thức thì thay thế bằng xe ngừa để không ảnh hưởng đến đội hình, sau đấy mới tiến hành tu tạo.
Bộ Câu Hỏi Về Dịch Vụ tương trợ và hợp đồng
- "Giá thuê đã bao gồm những gì và chưa bao gồm các gì?" - đề nghị 1 báo giá yếu tố (itemized quote) để tránh các mức giá ẩn.
- "Chính sách đền bù khi xe bị trầy xước nhẹ, hỏng hóc nặng hoặc mất mát như thế nào?" - Mọi thứ cần phải rõ ràng ngay từ đầu.
- "Bên mình có cung cấp hiệp đồng dịch vụ ko?" - Luôn lao động dựa trên giao kèo văn bản. Tuyệt đối ko thỏa thuận miệng.

Giai Đoạn 3: Chốt hợp đồng & Vận Hành - Bước chung cuộc Nhưng Đầy quan trọng
Sau khi đã chọn lựa được đối tác ưa thích, đây là giai đoạn rốt cuộc để bảo đảm mọi thứ diễn ra đúng như kế hoạch.
"Soi" Kỹ Từng Điều Khoản hiệp đồng
Đừng đọc lướt qua hiệp đồng. Hãy chú ý đặc biệt đến những điều khoản sau:
- Phụ lục giao kèo: yêu cầu có phụ lục ghi rõ mã số (nếu có), tình trạng yếu tố của từng cái xe được bàn giao, tất nhiên hình ảnh. Đây sẽ là bằng chứng đối chiếu khi chấm dứt sự kiện.
- lịch trình và địa điểm: Ghi rõ thời kì, địa điểm giao và nhận xe. Ai sẽ là người đại diện của 2 bên để ký biên bản bàn giao?
- trách nhiệm và dừng: phạm vi nghĩa vụ của viên chức kỹ thuật đi kèm là gì? trách nhiệm của bạn là gì?
Nghiệm Thu và Bàn Giao Xe
Vào ngày nhận xe, hãy dành thời kì để nghiệm thu kỹ lưỡng cùng với người đại diện của bên cho thuê. Đừng chỉ đếm số lượng.
- Cùng viên chức khoa học đánh giá lại phanh, lốp, chuông của từng chiếc xe.
- bắt buộc họ bơm lại hầu hết lốp xe để đảm bảo áp suất đồng đều.
- Chạy thử một vòng ngắn nếu có thể.
- Chụp ảnh lại tình trạng xe 1 lần nữa trước khi ký vào biên bản bàn giao.
công đoạn thuê xe đạp cho roadshow có vẻ nhiều bước và đòi hỏi sự tận tường, nhưng nó chính là chìa khóa đảm bảo cho khoản đầu tư kinh doanh của bạn được an toàn và đạt hiệu quả cao nhất. Việc làm việc với 1 đối tác chuyên nghiệp, có quy trình rõ ràng sẽ giúp bạn trút bỏ gánh nặng lo lắng về hậu cần để tập kết vào việc sáng tạo thông điệp và thực hành chiến dịch. Để đơn giản hóa mọi thứ và hiệp tác với một hàng ngũ đã có kinh nghiệm thực chiến dày dặn, bạn có thể tham khảo bảng giá và quy trình dịch vụ cho thuê xe đạp sự kiện chuyên nghiệp, nơi mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng cho thành công của bạn.
Chúc cho chiến dịch roadshow sắp tới của bạn sẽ tạo nên tiếng vang to!
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ cho thuê xe đạp chạy roadshow PR ngoài trời chuyên nghiệp
Tel: (028) 2229 7376 - 0906397327 (Mr Trung)
E-mail: [email protected]
Website: https://www.prviet.com.vn